La visualización de datos es un elemento fundamental del Business Intelligence (BI). Se trata de representar gráficamente datos complejos para convertirlos en información comprensible y accesible.
En definitiva, el objetivo es proporcionar una representación visual clara y concisa de los datos, facilitando su análisis, interpretación y comprensión. Por lo tanto, la visualización de datos es un componente crucial del análisis empresarial y la presentación de información estratégica.
Pero la visualización de datos también es muy importante por otro motivo.
Hoy en día las empresas manejan cantidades masivas de datos generados por diversas fuentes, por lo que la gestión de datos es una herramienta poderosa para enfrentar gestionar los datos y realizar un uso efectivo de los mismos.
Visualización de datos y business intelligence: un binomio destinado a entenderse
Implantar herramientas de business intelligence para empresas no consiste únicamente en extraer, organizar y almacenar los datos generando una lista de informes corporativos.
También hay que ofrecer al usuario informes impresionantes, interactivos e inmediatos.
Se trata de ofrecer toda la información que necesita de forma personalizada, en un mismo lugar, con acceso móvil si lo requiere, actualizaciones automáticas y libertad para explorar y descubrir nuevas perspectivas.
Si podemos ver algo, lo interiorizamos rápidamente.
Y de eso trata la visualización de datos, es decir, la representación de información y cifras mediante elementos visuales —cuadros, gráficos, mapas, esquemas, líneas de tiempo…—
Suena fácil pero es más complicado de lo que parece.
Por eso hay que poner en valor el Business Intelligence, un conjunto de técnicas, tecnologías y herramientas que ayudan a las organizaciones a transformar datos brutos en información significativa y conocimientos accionables.
Características de la visualización de datos
Cuando conjugamos BI y visualización de datos, ésta se convierte en el mejor apoyo del business analytics.
Aporta una representación gráfica que amplifica el conocimiento inmediatamente. Es decir: permite entrar en contacto con grandes volúmenes de información de un solo vistazo, para poder explorar y entender su significado en cuestión de segundos.
Para entender mejor cómo funciona este sistema, veamos ahora cuáles son sus características.
Claridad y comprensión
Las visualizaciones de datos convierten los números y las estadísticas en gráficos, tablas y diagramas, facilitando la comprensión de patrones, tendencias y relaciones que, de otra manera, podrían pasar desapercibidos en conjuntos de datos complejos.
Más agilidad y diferentes perspectivas
La visualización de datos no solo facilita la identificación rápida de patrones, tendencias, correlaciones y outliers en grandes conjuntos de datos, también ofrece a los usuarios diferentes perspectivas de los datos analizados.
Monitoreo en tiempo real
Los usuarios pueden seguir el rendimiento y las métricas clave al instante. Esto facilita la detección temprana de problemas y la adopción de medidas correctivas de manera oportuna.
6 beneficios de la visualización de datos
Ya conoces algunas características básicas de la visualización de datos pero vamos a lo realmente importante, ¿cómo beneficia esto a tu empresa u organización?
1. Desbloquea una gran cantidad de datos y ahorra tiempo
Las ineficiencias del almacenamiento y análisis de grandes volúmenes de datos se reducen o desaparecen cuando puedes capturarlos de forma instantánea y con poco esfuerzo, optimizando el tiempo de las tareas y mejorando la productividad del equipo.
2. Mejora la presentación de informes
Es uno de los beneficios más básicos.
La visualización de datos hace que los informes sean más atractivos y fáciles de leer. Los gráficos y las infografías permiten presentar información de manera más agradable visualmente, lo que aumenta el interés y la retención de los lectores.
3. Permite identificar oportunidades y amenazas
Cuando los datos se representan de manera visual, es más fácil detectar patrones, desviaciones y anomalías que pueden señalar oportunidades para mejorar el rendimiento de una empresa o abordar posibles amenazas.
Obtener una visión clara del rendimiento empresarial ayuda a priorizar acciones y evitar perder tiempo y recursos.
4. Facilita y acelera la toma de decisiones
Al presentar información de manera clara, se reducen los sesgos y las decisiones se pueden basar en datos concretos. Además, los datos se comprenden más rápidamente, agilizando la velocidad de los procesos de toma de decisiones.
En definitiva, la visualización de datos es una base sólida para actuar y tomar decisiones.
5. Impulsa la colaboración y alineación
Al compartir visualizaciones, los diferentes equipos y departamentos tienen un fuente común de información y pueden trabajar con los mismos datos, basar sus discusiones y decisiones en una comprensión común de los datos, lo que evita malentendidos y mejora la alineación en la empresa.
6. Mejora la comunicación
Gracias al BI es posible comunicar información compleja y detallada de manera sencilla.
En lugar de presentar tablas extensas o informes de texto, se utilizan todo tipo de elementos visuales para transmitir mensajes claros y concisos y contar historias con datos e información. Cuando el mensaje es claro, la comunicación fluye mejor.
En definitiva, por todo lo mencionado podemos concluir que al aprovechar la visualización de datos en un entorno de Business Intelligence, las organizaciones pueden cosechar grandes beneficios.
Herramientas de visualización de datos en Business Intelligence
En la recta final de este post vamos a hablarte de diversas herramientas que usamos para ayudar a los clientes a representar la información de manera efectiva.
La más destacada es Microsoft Power BI (aquí os dejamos una guía rápida para sacarle todo el potencial).
Power BI es una herramienta muy popular de Microsoft que permite a los usuarios crear informes y paneles interactivos a partir de diversas fuentes de datos. Su integración con otras aplicaciones de Microsoft lo convierte en una opción atractiva para quienes ya utilizan productos de esta empresa.
¿Quieres conocer un ejemplo de uso? Vamos allá.
Un equipo de recursos humanos puede usar Power BI para visualizar métricas de contratación, rotación y rendimiento de los empleados, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas sobre la gestión del talento.
Power BI, además, apuesta por la optimización de modelos y del rendimiento, las consultas DAX, la analítica avanzada y el Data Storytelling más sencillo, humano pero funcional.
Otras de las herramientas destacadas son:
- Tableau: Conecta, visualiza y comparte datos de manera sencilla y efectiva. Sus características interactivas y su amplia variedad de gráficos permiten a los usuarios explorar datos complejos y obtener ideas rápidamente.
- QlikView: Ofrece capacidades de visualización de datos altamente flexibles. Su enfoque asociativo permite explorar los datos sin restricciones y encontrar relaciones que podrían haber pasado desapercibidas con otras herramientas.
- Pyramid: Se enfoca en Business Analytics y ofrece servicios de self-service analytics, así como sistemas de BI.
- MS Excel: Aunque no es la primera herramienta en la que pensamos cuando hablamos de visualización de datos en un sistema Business Intelligence, se trata de la herramienta analítica más utilizada por los usuarios de negocios, ya que es muy accesible.
En resumen, la visualización de datos dentro del Business Intelligence es un pilar fundamental para la toma de decisiones, así como una poderosa herramienta que transforma datos complejos en información fácilmente comprensible.
Este sistema conduce a un mejor rendimiento y éxito empresarial, algo que hemos podido ver y experimentar con los clientes de Bimex Analytics porque con esta herramienta integrada en nuestro portfolio ayudamos a las empresas a sacarle el máximo provecho.
La visualización de datos es un elemento fundamental del Business Intelligence (BI). Se trata de representar gráficamente datos complejos para convertirlos en información comprensible y accesible.
En definitiva, el objetivo es proporcionar una representación visual clara y concisa de los datos, facilitando su análisis, interpretación y comprensión. Por lo tanto, la visualización de datos es un componente crucial del análisis empresarial y la presentación de información estratégica.
Pero la visualización de datos también es muy importante por otro motivo.
Hoy en día las empresas manejan cantidades masivas de datos generados por diversas fuentes, por lo que la gestión de datos es una herramienta poderosa para enfrentar gestionar los datos y realizar un uso efectivo de los mismos.
Visualización de datos y business intelligence: un binomio destinado a entenderse
Implantar herramientas de business intelligence para empresas no consiste únicamente en extraer, organizar y almacenar los datos generando una lista de informes corporativos.
También hay que ofrecer al usuario informes impresionantes, interactivos e inmediatos.
Se trata de ofrecer toda la información que necesita de forma personalizada, en un mismo lugar, con acceso móvil si lo requiere, actualizaciones automáticas y libertad para explorar y descubrir nuevas perspectivas.
Si podemos ver algo, lo interiorizamos rápidamente.
Y de eso trata la visualización de datos, es decir, la representación de información y cifras mediante elementos visuales —cuadros, gráficos, mapas, esquemas, líneas de tiempo…—
Suena fácil pero es más complicado de lo que parece.
Por eso hay que poner en valor el Business Intelligence, un conjunto de técnicas, tecnologías y herramientas que ayudan a las organizaciones a transformar datos brutos en información significativa y conocimientos accionables.
Características de la visualización de datos
Cuando conjugamos BI y visualización de datos, ésta se convierte en el mejor apoyo del business analytics.
Aporta una representación gráfica que amplifica el conocimiento inmediatamente. Es decir: permite entrar en contacto con grandes volúmenes de información de un solo vistazo, para poder explorar y entender su significado en cuestión de segundos.
Para entender mejor cómo funciona este sistema, veamos ahora cuáles son sus características.
Claridad y comprensión
Las visualizaciones de datos convierten los números y las estadísticas en gráficos, tablas y diagramas, facilitando la comprensión de patrones, tendencias y relaciones que, de otra manera, podrían pasar desapercibidos en conjuntos de datos complejos.
Más agilidad y diferentes perspectivas
La visualización de datos no solo facilita la identificación rápida de patrones, tendencias, correlaciones y outliers en grandes conjuntos de datos, también ofrece a los usuarios diferentes perspectivas de los datos analizados.
Monitoreo en tiempo real
Los usuarios pueden seguir el rendimiento y las métricas clave al instante. Esto facilita la detección temprana de problemas y la adopción de medidas correctivas de manera oportuna.
6 beneficios de la visualización de datos
Ya conoces algunas características básicas de la visualización de datos pero vamos a lo realmente importante, ¿cómo beneficia esto a tu empresa u organización?
1. Desbloquea una gran cantidad de datos y ahorra tiempo
Las ineficiencias del almacenamiento y análisis de grandes volúmenes de datos se reducen o desaparecen cuando puedes capturarlos de forma instantánea y con poco esfuerzo, optimizando el tiempo de las tareas y mejorando la productividad del equipo.
2. Mejora la presentación de informes
Es uno de los beneficios más básicos.
La visualización de datos hace que los informes sean más atractivos y fáciles de leer. Los gráficos y las infografías permiten presentar información de manera más agradable visualmente, lo que aumenta el interés y la retención de los lectores.
3. Permite identificar oportunidades y amenazas
Cuando los datos se representan de manera visual, es más fácil detectar patrones, desviaciones y anomalías que pueden señalar oportunidades para mejorar el rendimiento de una empresa o abordar posibles amenazas.
Obtener una visión clara del rendimiento empresarial ayuda a priorizar acciones y evitar perder tiempo y recursos.
4. Facilita y acelera la toma de decisiones
Al presentar información de manera clara, se reducen los sesgos y las decisiones se pueden basar en datos concretos. Además, los datos se comprenden más rápidamente, agilizando la velocidad de los procesos de toma de decisiones.
En definitiva, la visualización de datos es una base sólida para actuar y tomar decisiones.
5. Impulsa la colaboración y alineación
Al compartir visualizaciones, los diferentes equipos y departamentos tienen un fuente común de información y pueden trabajar con los mismos datos, basar sus discusiones y decisiones en una comprensión común de los datos, lo que evita malentendidos y mejora la alineación en la empresa.
6. Mejora la comunicación
Gracias al BI es posible comunicar información compleja y detallada de manera sencilla.
En lugar de presentar tablas extensas o informes de texto, se utilizan todo tipo de elementos visuales para transmitir mensajes claros y concisos y contar historias con datos e información. Cuando el mensaje es claro, la comunicación fluye mejor.
En definitiva, por todo lo mencionado podemos concluir que al aprovechar la visualización de datos en un entorno de Business Intelligence, las organizaciones pueden cosechar grandes beneficios.
Herramientas de visualización de datos en Business Intelligence
En la recta final de este post vamos a hablarte de diversas herramientas que usamos para ayudar a los clientes a representar la información de manera efectiva.
La más destacada es Microsoft Power BI (aquí os dejamos una guía rápida para sacarle todo el potencial).
Power BI es una herramienta muy popular de Microsoft que permite a los usuarios crear informes y paneles interactivos a partir de diversas fuentes de datos. Su integración con otras aplicaciones de Microsoft lo convierte en una opción atractiva para quienes ya utilizan productos de esta empresa.
¿Quieres conocer un ejemplo de uso? Vamos allá.
Un equipo de recursos humanos puede usar Power BI para visualizar métricas de contratación, rotación y rendimiento de los empleados, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas sobre la gestión del talento.
Power BI, además, apuesta por la optimización de modelos y del rendimiento, las consultas DAX, la analítica avanzada y el Data Storytelling más sencillo, humano pero funcional.
Otras de las herramientas destacadas son:
- Tableau: Conecta, visualiza y comparte datos de manera sencilla y efectiva. Sus características interactivas y su amplia variedad de gráficos permiten a los usuarios explorar datos complejos y obtener ideas rápidamente.
- QlikView: Ofrece capacidades de visualización de datos altamente flexibles. Su enfoque asociativo permite explorar los datos sin restricciones y encontrar relaciones que podrían haber pasado desapercibidas con otras herramientas.
- Pyramid: Se enfoca en Business Analytics y ofrece servicios de self-service analytics, así como sistemas de BI.
- MS Excel: Aunque no es la primera herramienta en la que pensamos cuando hablamos de visualización de datos en un sistema Business Intelligence, se trata de la herramienta analítica más utilizada por los usuarios de negocios, ya que es muy accesible.
En resumen, la visualización de datos dentro del Business Intelligence es un pilar fundamental para la toma de decisiones, así como una poderosa herramienta que transforma datos complejos en información fácilmente comprensible.
Este sistema conduce a un mejor rendimiento y éxito empresarial, algo que hemos podido ver y experimentar con los clientes de Bimex Analytics porque con esta herramienta integrada en nuestro portfolio ayudamos a las empresas a sacarle el máximo provecho.
